Leiter (w/m/d) der Stabsabteilung "Gremien, Recht, Organisation"

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Kaufmännischen Geschäftsbereichs suchen wir Sie als Leiter (w/m/d) der Stabsabteilung "Gremien, Recht, Organisation".

Das sind Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung mit einem bestehenden Team aus derzeit ca. 10 Mitarbeitenden und den drei Gruppen „Recht“, „Management Support“ und „Organisationsverantwortung“
• Verantwortung für Prozessgestaltung und -verbesserung
• Zuständigkeit für die Planung und Durchführung der Gremienaktivitäten des HZDR (Mitgliederversammlung, Kuratorium, Vorstand, Wissenschaftlicher Beirat, Direktorium)
• Verantwortung für weitere zentrale Aufgabenbereiche der Abteilung, v. a. Recht, Gemeinsame Berufungen, Betriebsorganisation, Administration der Stabsabteilungen
• Kommunikation mit wichtigen Partnern und Stakeholdern des HZDR auf Leitungs- und Arbeitsebene, u. a. Zuwendungsgebern, Ministerien, Universitäten, Unternehmen
• Budgetverantwortung für den Vorstand und die Stabsabteilungen
• Beratung des Vorstands in strategischen Fragestellungen und Unterstützung bei ausgewählten Projekten

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom), idealerweise der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, oder vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft
• Ausgeprägte Präferenz für themen- und abteilungsübergreifendes Arbeiten, Affinität zum Aufbau organisationsinterner und -externer Vernetzung sowie Fähigkeit zur Einnahme unterschiedlicher Perspektiven (Wissenschaft, Administration)
• Allgemeine Kenntnisse in den Hauptthemenfeldern der Abteilung sowie erweiterte Fachkenntnisse und Arbeitserfahrung in mindestens einem der Hauptthemenfelder der Abteilung (Gremienarbeit, Berufungen, Recht, Betriebsorganisation)
• Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse relevanter regulatorischer Entwicklungen (Risikomanagement, CSRD, Forschungssicherheit, Datenschutz, Lieferketten)
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Budgetverwaltung (u. a. SAP-Kenntnisse)
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und in der Zusammenarbeit mit den Leitungsebenen (außer-)universitärer Forschungseinrichtungen sowie relevanter Stakeholder
• Führungserfahrung (mindestens Teamverantwortung), Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen Führungskompetenzen
• Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Aufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungskompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Integrität
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.