Student Assistant / Research Assistant
Studentische Hilfskraft (w/m/d) Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestandsakten (Id 350)
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Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste studentische Hilfskraft (w/m/d). Das Team der Personalabteilung bietet eine ganzheitliche Betreuung aller Beschäftigten des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung beim Teilschritt Digitalisierung der Bestandsakten
- Erstellung von Mitarbeiterlisten nach vorgegebenen Kriterien
- Zusammenstellen der entsprechenden Akten
- Verpacken in Kartons
- Pünktliche Übergabe der Akten an einen externen Dienstleister
- Kontrolle des vollständigen Aktenrücklaufs
- Auspacken der Kartons
- Einsortieren der Aktenrückläufe
- Stichprobenhafte Kontrolle des digitalisierten Aktenbestands
Department: Personnel Affairs
Contact: Hübner, Franziska, Wobst, Daniela
Requirements
- Du absolvierst dein Studium in den Studiengängen Wirtschaftswissenschaften, Geistes- und Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Du hast die ersten Semester des Studiums erfolgreich absolviert
- Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft
- Du kannst dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut und sicher mündlich und schriftlich ausdrücken
- Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, wodurch Du schnell in der Lage bist, selbständig zu arbeiten
- Bisherige Erfahrungen durch Praktika in anderen Unternehmen und/oder HR sowie erste Kenntnisse im SAP HCM runden Dein Profil ab
Conditions
- ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- faire Bezahlung, Flexibilität und Spaß bei deiner Arbeit in einem freundlichen Team
- maximal 19 Arbeitsstunden pro Woche während der Vorlesungszeit, Aufstockung in der vorlesungsfreien Zeit möglich
- eine gemeinsame Planung der Arbeitstage zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Praxis
- einen sehr schönen Arbeitsplatz mitten in der Natur
- zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine sehr gute Betriebskantine u.v.m.